Protokoll zur Hauptversammlung Schach Kultur Wels, 21.11.2023

1. Eröffnung der Hauptversammlung durch Obmann Manfred Mayer

Um 19:05 eröffnet Obmann Manfred die Hauptversammlung. Gesamt 23 Vereinsmitglieder, davon 5 Kinder ohne aktives und passives Wahlrecht sind anwesend, siehe nachfolgende Liste.

2. Bericht von Schriftführer Gerald und Ausblick für die Zukunft

Nach den Begrüßungsworten von Manfred resümiert Gerald das vergangene Jahr.  Sportlich war man mit allen 3 Mannschaften im Mittelfeld platziert. Die mittlere Spielstärke der Vereinsmitglieder hat abgenommen, nur sehr wenige finden sich noch im 2000er Segment – es gilt neue Kräfte zu allokieren oder zukünftig durch intensives Training begünstigt wieder zu alter Form zurückzufinden.

Aktuell weist der Schachverein 51 ordentliche Mitglieder auf, 15 davon Kinder

Gerald entrichtet einen dank an alle Mannschaftsführer der letzten und aktuellen Saison für deren Einsatz. Ferner wird in diesem Zusammenhang dann auch gleich angekündigt, dass Gerald sich von der Mannschaftsführung in der Landesliga West zurückziehen wird. Hier wird ein fähiger Nachfolger zu suchen sein. Ein guter Kandidat dafür wäre definitiv Marcel Auinger, der dann nebst seinem Studium an der JKU hoffentlich die wichtige Aufgabe übernehmen könnte. Sollte sich diese Ideallösung nicht bewirken lassen, so wären Krisztian, Christian Mörzinger oder Blaz Soljic als erfahrene Mannschafts-Manager zumindest Aspiranten als „non-playing Captains“.

selbst bei der Hauptversammlung wurde dem Schachspiel gefrönt

Gerald berichtet über die erfolgte Kassaprüfung durch Markus Auinger. Der Kassastand zum 21.11.2023 umfasst €5.149,07. Es gilt jedoch zu bedenken, dass die Vorschreibung der Verbandsabgaben (erwartbar €1200) und die heutige Verköstigung der Vereinsmitglieder (ca. €600-800) noch nicht eingepreist ist. Der Verein geht damit mit zumindest €3.200 in die kommende Meisterschaftssaison.

Gerald berichtet, dass er sich aus dem Vorstand (bisher Schriftführer) wie auch Michael (Kassier) zurückziehen wird und ermahnt, dass damit viele Tätigkeiten zukünftig einer gewissenhaften Erledigung bedürfen, wie etwa:

·       Meldewesen / Bestätigung als Vereinsfunktionär gegenüber dem OÖ Meldereferenten
·         Fristgerechte Meldung der Mannschaften vor Saisonbeginn (sonst schlichtweg KEINE Mannschaften)
·         Kaderplanung
·         Verwaltung der Stamm- und Kontaktdaten der Mitglieder
·         Betreuung der Homepage
·         Öffentlichkeitsarbeit
·         Jährliche Förderansuchen an Stadt Wels und Land OÖ (sonst bald finanzieller Ruin)
·         Suche nach Ersatzquartieren, falls GH Hofwimmer nicht verfügbar
·         Fristgerechter Nachweis der Jugendarbeit (sonst €200 mehr an Verbandsabgaben)
·         Teilhabe an den Kreisbesprechungen Süd (sonst keine Infos bzgl. Fristen, Beschlüsse oder anstehender Turniere)

Ferner dankt Gerald Prof. Ernst Gugenberger für dessen jahrelangen und unermüdlichen Einsatz als Jugendtrainer. Nur so war die Entwicklung gangbar, dass es aktuell viele motivierte junge Schachspieler*innen im Verein gibt und die letzten Jahre regelmäßig eine Mannschaft in der Jugendliga gestellt werden konnte – DANKE! Leider wird Ernst zukünftig nicht mehr diese Rolle ausfüllen können und da auch die bisherigen C-Trainer von Schach Kultur Wels nicht mehr beim Verein aktiv sind, gilt es hier sehr zeitnahe eine umfassende Lösung zu erarbeiten! Nur durch gut koordinierte Zusammenarbeit wird die Bürde auf vielen Schultern verteilt, irgendwie zu meistern sein – die Fußstapfen von Ernst im Bereich der Jugendarbeit sind sehr große!

Sollte sich hier niemand finden, der all diese Tätigkeiten übernimmt, so wird es den Verein sehr bald nicht mehr geben!!! Dies wäre auch für Wels ein herber Verlust da wir bereits jetzt in der Schachszene eher unterrepräsentiert sind.

3.      Bericht des Kassiers und dessen Entlastung

Kassier Michael wird einstimmig entlastet (100% Zustimmung, keine Enthaltung, keine Gegenstimme)

4.       Entlastung des Vorstandes

Der Vorstand wird einstimmig entlastet (100% Zustimmung, keine Enthaltung, keine Gegenstimme)

5.       Wahlvorschlag für den neuen Vorstand

Obmann Manfred bastelt noch Live an einem neuen Team. Es kann zur Wahl gestellt werden:
·         Obmann: Manfred Mayer, Stellvertretung: Blaz Soljic
·         Schriftführerin: Bettina Auinger
·         Kassier: Christian Mörzinger jun., Stellvertretung: Kevin Haider

Der Vorschlag wird einstimmig entlastet (100% Zustimmung, keine Enthaltung, keine Gegenstimme). HERZLICHE GRATULATION AN DEN NEUEN VORSTAND UND VIEL ERFOLG!!!!

Versammelte Vereinsmitglieder vor dem Festschmaus

Obmann Manfred schließt um 19:35 die Sitzung und lädt zum festlichen Teil. Ein Essen (Bratl in der Rein oder a la carte) sowie ein Getränk werden vom Schachverein übernommen.

6.      Nachtrag

Die Übergabe der Kassa an Christian Mörzinger wird in ca. 1 Woche erfolgen. Zuvor werden noch die aktuellen Buchungen nachgetragen und Christian wird dann auch einen Netbanking-Zugang der Sparkasse benötigen. 

Die Homepage wird fürs Erste noch von Gerald weiterbetreut. Johannes Stroh hat jedoch sein Interesse dahingehend bekundet, hier zukünftig die Tätigkeit übernehmen zu wollen. Gerald wird hier eine Einschulung vornehmen. Es kann auch angedacht werden, Johannes dann den Vereinsstatuten gemäß als Schriftführer-Stellvertreter in den Vorstand zu kooptieren.

Der Verein muss nun intern schleunigst klären, wer die wichtigen Tätigkeiten und aufgaben übernimmt. Einen Vorstand zu haben ist lediglich die formale Voraussetzung – ohne dass dann auch tatsächlich gehandelt wird, ist dies jedoch deutlich zu wenig.